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郵送で戸籍を取り寄せる際の請求・問い合わせ先は上記窓口になります。

必要な戸籍が一種類の場合は下記のページに詳細な取り寄せ方法を記載していますので、ご覧ください。専用の請求用紙もありますので、ご利用ください。

• 戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）
• 戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）
• 除籍謄本（除籍全部事項証明書）
• 除籍抄本（除籍個人事項証明書）
• 改製原戸籍謄本
• 改製原戸籍抄本
• 戸籍附票（全部）
• 戸籍附票（一部）

必要な戸籍が複数ある場合は下記の一般的な取り寄せ方法をご覧ください。

一般的な戸籍の取り寄せ方法

ここでは一宮市役所に対して、郵送で戸籍を請求する方法を説明します。
直接窓口に行く場合は、現金で支払いするので、定額小為替は不要です。
他の必要書類は郵送の場合と一緒です。

郵送で戸籍を請求する場合に用意するもの

• 申請用紙
• 本人確認書類
• 定額小為替
• 返信用封筒

申請用紙

申請用紙は一宮市役所のホームページに載っている場合があるので、市民課のページを参照してください。
当サイトでも一宮市役所の戸籍請求に使える申請書を用意してありますので、お使いください。

◎書き方

「請求する人」
戸籍を必要としている申請者のことですが、単独で申請できる人は法律で制限されています。
それは、本人・配偶者・直系血族（親・祖父母・子・孫）です。
これらの人は、単独で委任状無しで戸籍を請求することができます。
これ以外の人が戸籍を請求する場合は、委任状が必要です。

「必要な人の戸籍」
役所が戸籍を検索するポイントは「本籍地」と「戸籍筆頭者名」の2点です。
本籍地が住所と同じ人もいますが、違う場合もかなりあります。
例えば、親の相続手続で実家の住所を書いて戸籍請求をすると、該当が無いと断られることがあります。
本籍地が分からない場合は、「本籍地と戸籍筆頭者名の記載のある住民票（もしくは除票）」を請求すると、「本籍地」と「戸籍筆頭者名」が書いてあります。
抄本を請求する場合は、必要としている人の名前を記載します。

「戸籍種類」
戸籍には、現戸籍・改製原戸籍・除籍があり、それぞれに謄本・抄本があります。
パスポート申請には、現戸籍抄本を用意すればよいですが、相続手続きには現戸籍・改製原戸籍・除籍が全て必要です。
使用目的にあった戸籍を請求します。
相続手続には、必ず「謄本」を請求してください。「抄本」は役に立ちません。

「請求理由」
本人が請求する場合には、理由はなんでも良いのですが、委任状が必要な人が請求する場合は、具体的な理由が必要です。
理由が正当なものではない場合は、戸籍の交付を断られます。戸籍は個人情報の中でも最も重要度の高い情報だからです。
嘘偽りを書いて請求すると罰金をとられます。

※最近2週間以内に戸籍届出をした場合は、その年月日と提出先を書けというのは、戸籍に係わる届出は本籍地以外の役所でもできる為、届出を受けた役所から本籍地に通知が行くのが2週間以上かかる場合があるのです。
もし本籍地に通知が届いてないと、発行された戸籍は事実と違うものになってしまう為、こういう注意書きがあります。

「備考」
特に、相続手続で戸籍を請求する場合は、その旨記載してください。
相続手続の場合、亡くなった方の出生から死亡までの連続した戸籍が必要ですが、相続手続であることを書いておくことで、役所の方がその役場にある連続した戸籍を全て出してくれます。

本人確認書類

他人の名前をかたって戸籍請求をしているのでは無いことを、本人確認資料を添付して証明します。
本人確認資料は、一般的には運転免許証ですが、運転免許証を持っていない人ももちろんいるので、その場合は役所の発行した写真付カードならば大丈夫です。例えば写真付住基カードやパスポートです。
パスポートの場合、郵送で戸籍請求する場合には、写真のページと住所を記載したページの両方をコピーして送ります。
健康保険証や年金手帳は2点提出する必要があります。又健康保険証には住所が記載されている必要があります。

定額小為替

郵便で戸籍請求をする場合は、代金を定額小為替で送る必要があります。
現金書留でもよいそうですが、現金書留は一緒に申請用紙を送れませんので現実的ではありません。
その点、定額小為替は普通郵便で送ることができます。
定額小為替は郵便局に売っています。50円から1000円までありますが、戸籍の代金は一般的に450円か750円なのでこれを買ってきます。
1枚につき100円手数料を取られるので、450円の定額小為替の代金は550円です。
相続手続で戸籍請求する場合は、何通戸籍があるのか分からないので多めに送ります。750円のを4枚送っておけばまず大丈夫です。
余ったら定額小為替で返してくれるので、それを郵便局に持っていって換金します。
定額小為替の窓口は午後4時に閉まるので、それまでに買いに行きます。

返信用封筒

返信用封筒の返送先は、請求をする人の住所に限定されます。そうしないと本人確認を行った意味がありませんので。
切手は相続手続で戸籍請求する場合は、90円切手を貼ってください。80円だと殆どの場合、料金不足になり、最悪の場合役所に返送されてしまいます。
パスポート用の戸籍請求をする場合は80円切手で大丈夫です。